Olemme varanneet konferenssiin osallistujille hotellikiintiöitä sekä alennuksia hotelleihin. Alla on lisätietoa majoituspaikoista varausohjeineen. Jokainen varaa ja maksaa hotellihuoneensa itse. Varaathan majoituksesi ajoissa – osassa kiintiöistä/alennuksista on tietty määrä huoneita sekä mainittuna viimeinen mahdollinen päivä varata huone alennettuun hintaan.
Rovaniemellä on tarjolla runsaasti majoituskapasiteettia vierailijoille. Hotellien lisäksi voi etsiä esimerkiksi Airbnb-huoneistoja keskustan tai yliopiston läheisyydestä.
Arctic Light Hotel ja Arctic City Hotel
Koodilla: SOSIOLOGIPÄIVÄT vieraat voivat varata majoituksen molempien hotellien kotisivuilta -15% alennuksella.
Alennus ei koske Maksua ei palauteta -hintaa, toki myös tällä hinnalla vieraat voivat varata majoituksensa.
Huomioittehan, että tällä hinnalla varausta ei ole mahdollista muuttaa tai perua kuluitta.
Koodi on voimassa heti ja varauksia voi tehdä ajalle 7.-8.5.2025.
Alennushintaiset varaukset vain verkkosivujen kautta koodilla SOSIOLOGIPÄIVÄT.
Koodi syötetään varausikkunan oikeaan yläreunaan ”Tarjous-/lahjakorttikoodi”.
Arctic Light Hotel: https://www.arcticlighthotel.fi/fi
Arctic City Hotel: https://www.arcticcityhotel.fi/fi
Kaikki huonehintamme sisältävät aamiaisen, langattoman verkon, sekä arvonlisäveron.
Scandic Rovaniemi City
Huonevaraukset voi tehdä helposti seuraavasta linkistä: VARAA MAJOITUS.
Linkin kautta konferenssivieraat voivat varata suoraan alennushintaisen huoneen.
Majoittujat voivat valita mieleisensä huonetyypin sekä saada lisäalennusta maksaessaan varauksen heti varauksen yhteydessä. Yksittäisen majoitusvarauksen peruutusehto riippuu majoittujan valitsemasta varaustyypistä. Varauksen vahvistamiseksi majoittujan tulee antaa hotellille voimassa olevat luottokorttitiedot. Huoneet ovat varattavissa hotellin varaustilanteen mukaan viimeistään 10 päivää ennen saapumista.
Scandic Friends-jäsenten kannattaa tarkistaa myös saatavilla olevat kanta-asiakastarjoukset.
Original Sokos Hotel Vaakuna Rovaniemi
Varaustunnus: BSOSIOLOGIPAIVAT
Ajankohta: 6-8.5.2026
Majoitushinta:
130 € / yhden hengen standard huone / vrk
155 € / kahden hengen standard huone / vrk
Hintaan sisältyy aamiainen sekä iltasaunavuorojen käyttö. Huoneet ovat käytössänne tulopäivänä klo 15:00. Huoneiden luovutus on lähtöpäivänä klo 12:00 mennessä.
Kaikki huoneet ovat fyysisesti kahden hengen huoneita, huonehinta määräytyy majoittujien henkilömäärän mukaan.
Huonehintaan sisältyy S-bonukset tai s-card edut. Hinnasta ei saa erillistä asiakasomistajan alennusta.
Kiintiötunnus ja varaukset
Huoneet voi varata nettisivuiltamme osoitteessa www.sokoshotels.fi tunnuksella
BSOSIOLOGIPAIVAT
Lisäksi huonevarauksia voi tehdä suoraan myyntipalvelusta joko puhelimitse +358 (0) 20 1234 695 tai vaakuna.rovaniemi@sokoshotels.fi. Erikoishintaisia huoneita on saatavilla rajallinen määrä.
Voimassa
Kiintiön varaamattomista huoneista 50 % vapautetaan myyntiin 26.4.2026
Loput kiintiön varaamattomista huoneista vapautuvat automaattisesti myyntiin 29.4.2026 klo 18.00.
Varauksen vahvistaminen
Kiintiöstä tehdyt huonevaraukset on vahvistettava luottokortilla tai maksettava varausvaiheessa. Kiintiöstä tehdyn yksittäisen varauksen viimeinen kuluton peruutuspäivä on 7 vuorokautta ennen tulopäivää. Ensisijaisesti suosittelemme varauksen tekoa puhelimitse tai netissä. Ystävällisesti huomioithan, että tietosuojasyistä luottokorttitietoja ei saa lähettää sähköpostitse.
Maksutapa
Jokainen majoittuja vastaa itse omista majoituskuluistaan. Maksutapana hyväksymme käteisen, pankkikortin tai luottokortin.
Henkilötietojen luovuttaminen: Henkilötietolain mukaisesti kiintiöstä varanneiden henkilöiden tietojen luovutus kolmannelle osapuolelle voi tapahtua vain henkilön suostumuksen perusteella.
Sopimuksen siirto
Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai luovuttaa vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman hotellin tai ravintolan kirjallista suostumusta. Mikäli varaus siirretään hotellin suostumuksella kolmannelle osapuolelle, Sokos Hotelli varaa oikeuden muuttaa alkuperäisiä hintoja ja varausehtoja.
Tilaajan vastuu
Hotelli ei ole vastuussa tilaajan tai hänen asiakkaansa tavaroihin tai omaisuuteen kohdistuvista vahingoista tai varkauksista. Asiakas on vastuussa asianmukaisista vakuutuksista, jotka koskevat hotellin omaisuuden vahingoittumista sekä materiaalien vahinkoja kuljetusten aikana hotelliin ja hotellista. Tilaajalle kuuluu vastuu näiden asioiden tietoon saattamisesta asiakkailleen.
Hotel Santa Claus
Varaukset tehdään nettisivujen kautta.
Hotelli Rovaniemi – Hotel Santa Claus – Santa’s Hotels (santashotels.fi)
- Varaa huone
- Valitse sijainti- kohtaan Rovaniemi
- Kaikki hotellit-kohtaan Santa’s Hotel Santa Claus – Rovaniemi
- Valitse oikeat päivämäärät, henkilömäärä ja huonemäärä
- Valitse Lisää koodi -kohtaan valikosta Kampanjakoodi
- Kirjoita koodi tähän – kohtaan lisätään kampanjakoodi PROLAYO
Mikäli kaipaat apua varauksen teossa tai nettikauppa ei näytä saatavuutta, voit olla hotellin vastaanottoon yhteydessä sähköpostitse info.rovaniemi@santashotels.fi.
Huonetyypit ja peruutusehdot:
Varattavissa oleva huoneluokka ja huonemäärä määräytyvät yleisen saatavuuden mukaan varaushetkellä.
Yllä oleva varauskoodi tarjoaa kaksi eri peruutusehtoa:
Ei peruutusoikeutta: Varaus maksetaan heti varauksen yhteydessä, eikä maksua palauteta, mikäli varaus perutaan.
Peruutusoikeudella: Varaus maksetaan sisäänkirjautumisen yhteydessä. Varaus on maksutta peruttavissa saapumista edeltävään päivään klo 18.00 saakka.
Peruutusehto määräytyy sen mukaan, kumman vaihtoehdon asiakas valitsee varauksen yhteydessä.
Hostel Cafe Koti
Koodi Sosiologipäivät on voimassa ajalle 6.-10.5.2025 ja sillä saa majoituksen 15% listahintaa edullisemmin omilta nettisivuilta.
Hotelli Aakenus
7.-8.5.2026 alennushinnat konferenssiin osallistuville:
1hh 90 EUR / yö
2hh 105 EUR / yö
Hinnat sis. buffet-aamiaisen, wi-fi ja iltasaunan.
Hinta on voimassa 7.4. saakka varatessa koodilla SP.
Varaukset voi tehdä joko puhelimitse +358163422051 tai sähköpostilla
info@hotelliaakenus.net. Kiintiöön sisältyy 20 huonetta.
Maksu- ja peruutusehdot:
Huoneen voi perua veloituksetta 7 päivää ennen saapumista, maksu saapuessa. Mikäli et saavu paikalle tai et ole peruuttanut varausta etukäteen tai jos peruutat varauksen kun tuloon on alle 7 päivää, sinulta veloitetaan peruutuskuluina koko majoituksen arvo.
